Sharp Moduł ochrony danych - Manual (Page 123)

1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
Περιεχόµενα
Εισαγωγή ..............................................................................................................................1
Όταν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων .........................................................3
● Σχετικά µε εµπιστευτικούς φακέλους και εµπιστευτικά αρχεία στη λειτουργία
Αρχειοθέτησης Εγγράφων...............................................................................................3
● Περιορισµοί σε διαδοχική αντιγραφή και διαδοχική εκτύπωση ........................................3
● Ρυθµίσεις ασφαλείας στην Ιστοσελίδα.............................................................................4
● Σχετικά µε τη µεταφορά αντιγραµµένων δεδοµένων στη συσκευή..................................4
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ....................................................................................................5
● ΛΙΣΤΑ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ .................................................................................5
● Χρήση των ρυθµίσεων διαχειριστή ..................................................................................5
● ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ................................................................................................5
● ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ................................................................................................ 11
Εισαγωγή
Το MX-FRX6U προσθέτει µια λειτουργία ασφαλείας στο ψηφιακό πολυλειτουργικό σύστηµα
SHARP. Κατά τη χρήση της λειτουργίας ασφαλείας µαζί µε λειτουργίες αντιγραφής,
εκτυπωτή, ψηφιακού σαρωτή ή fax ενός ψηφιακού πολυλειτουργικού συστήµατος SHARP,
τα δεδοµένα εικόνας που δηµιουργούνται για την εργασία είναι κρυπτογραφηµένα και, µόλις
τελειώσει η εργασία, τα κρυπτογραφηµένα δεδοµένα διαγράφονται αµέσως από τη µνήµη
και το σκληρό δίσκο.
Σηµείωση:
Για να διασφαλίσετε τη µέγιστη ασφάλεια της λειτουργίας ασφαλείας δεδοµένων στο κιτ
ασφαλείας δεδοµένων, παρακαλούµε να τηρήσετε πιστά τα εξής:
● Ο διαχειριστής παίζει σηµαντικό ρόλο στη διατήρηση της ασφαλείας. Προσέξτε ιδιαίτερα
στην επιλογή του ατόµου που θα αναλάβει τα καθήκοντα διαχειριστή για το κιτ ασφαλείας
δεδοµένων.
● Μην παραλείπετε να αλλάζετε αµέσως τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή κάθε φορά
που ένα καινούριο άτοµο αναλαµβάνει καθήκοντα διαχειριστή.
● Αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή (τουλάχιστον µία φορά κάθε 60
ηµέρες).
● Κατά τη διαδικασία αλλαγής του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή, ο τρέχων και ο νέος
κωδικός πρόσβασης διαχειριστή εµφανίζονται στην οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία
αυτή ολοκληρώθηκε σωστά.
● Μην επιλέγετε ως κωδικό πρόσβασης διαχειριστή έναν αριθµό που οποιοσδήποτε θα
µπορούσε να µαντέψει εύκολα.
● Οι ρυθµίσεις διαχειριστή είναι πολύ σηµαντικές για τη διαχείριση της ασφάλειας. Αν είναι
αναγκαίο να αποµακρυνθείτε από τη συσκευή κατά τη χρήση των ρυθµίσεων διαχειριστή,
βεβαιωθείτε ότι έχετε πιέσει το πλήκτρο [CA] για έξοδο από τις ρυθµίσεις διαχειριστή. Ο
διαχειριστής της συσκευής οφείλει να ενηµερώσει τους χρήστες ότι δεν θα έχουν
πρόσβαση στις ρυθµίσεις διαχειριστή χωρίς έγκριση.
● Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για τον έλεγχο παραγοµένων αντιγράφων εγγράφων και
εισερχοµένων φαξ κατά τη χρήση του κιτ ασφαλείας δεδοµένων.
● Ακόµη κι αν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων, σηµειώστε πως µπορεί
κάποιος να διαβάσει τα δεδοµένα fax στο κουτί δηµόσιας µνήµης που χρησιµοποιείται
από το κιτ επέκτασης fax (AR-FX12).
MX-FRX6U.book 1 ページ ２００７年６月１８日 月曜日 午前１１時５９分