GE 25425 - Manual (Page 98)

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Si la persona que llama no ingresa un número de extensión después de escuchar el mensaje, la
Operadora Automática espera 5 segundos y reproduce el anuncio de salida de OPERADORA (AT‑
TENDANT) para quien llama. Si la persona que llama aún no ingresa un número de extensión en
5 segundos;
a) el Anuncio Saludo de Salida “Lo lamento, nadie está disponible para responder la llamada. Por
favor llame otra vez “ será reproducido si el sistema de contestadora está apagada.
b) el saludo “Bienvenido al buzón general. Por favor deje su nombre y número telefónico después
del tono.” Será reproducido si la máquina está encendida y el buzón está programado en la
opción general.
Si la persona que llama presiona 00 después de escuchar el mensaje, el Mensaje de Salida
Auxiliar de Operadora Automática se reproduce. La persona que llama puede entonces ingresar
un número de extensión, y la llamada será redirigid.
Grabación de Saludos de Operadora Automática
Hay tres diferentes mensajes de salida de Operadora Automática. Estos son el Saludo Dia, Saludo
Noche y Saludo Auxiliar.
El Saludo Dia es reproducido durante el tiempo que Ud. programe como tiempo diurno. El
Saludo Dia de fábrica es “Hello, please enter your party’s extension. If you do not know the
extension number, press zero (0), zero (0).”
El Saludo Noche es reproducido durante el tiempo que usted programe como tiempo nocturno.
El Saludo Noche de fábrica es“Hello, please enter your party’s extension. If you do not know the
extension number, press zero (0), zero (0).”
El Saludo Auxiliar es reproducido cuando una persona del exterior presiona la tecla “0” dos veces
después de escuchar el mensaje del Día o de la Noche. Se asume que es grabado por usted para
indicarle a quien llame sobre la lista de números de extensión. El Saludo Auxiliar de fábrica es
“Please enter your party’s extension.”
Ud. puede seguir los procedimientos listados a continuación para grabar su propio saludo.
NOTA: Al grabar su propio Saludo Dia o Saludo Noche asegúrese de incluir la siguiente declaración
para informar a quienes le llamen sobre el listado de extensión. “Si Usted no conoce el número de
extensión, oprima cero (0), cero (0).”
NOTA: Al grabar su propio Saludo Auxiliar debería incluir su listado de extensión. Por ejemplo, “Para
Llamar a Pedro Sánchez, extensión #1, a María García, extensión #2, etc.
1. Oprima el botón MENU mientras está en la modalidad de alerta.
2. Use los botones VOL (+ ó ‑) para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC.
3. Oprima el botón SEL/SAVE.
4. Use los botones VOL (+ ó ‑) para desplazarse arriba o abajo GRABAR SALUDO,
5. Oprima el botón SEL/SAVE.
Operadora Automática