Oki PrintSuperVision 59318401 - Manual (Page 3)

3 • Contents
Contents ____________________________
Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
New Names/New Editions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Setup and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Selecting a Default Location/Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Optional Easy Configuration (PSV Professional Edition Only). . . . . . . . . . . .10
Selecting a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Selecting a Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Assigning Admin Username and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Configured Your e-mail Server for Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Check for Security Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Program: Identifying Version Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Context Sensitive Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
User Access Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Adding a User/Assigning Individual User Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Importing a List of Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Creating User Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Changing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Creating/Editing Groups of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Create or Edit a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Adding/Removing a Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Adding Maps and Floor Plans to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Discovering Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Discovery: Add Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Discovery: Exclude Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Discovery: Windows Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Discovery: Schedule Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Discovery: Logs Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Other Discovery Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Show Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Save DNS Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Start Discovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Configure Timeouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Making Discovery Easier:
Importing IP Addresses from a Text File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Discovering Network Devices:
Professional Edition, Easy Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
My Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Near Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Configuring email Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Configuring email Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Configuring Status Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Customizing Status Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Data Collection Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Cloning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Group Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48