HP Deskjet 842c Printer - Manual

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User’s Guide
Table of Contents
Navigating the User’s Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Setting Up Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Connecting your printer with a parallel printer cable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Setting up your printer with a USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
More information about your printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Printing Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
How to choose paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Finding the HP print settings box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
How to print on standard paper sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
How to print on different paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
How to print on both sides of the paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
How to create a mirror image of your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
About color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
About pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Beyond the Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Printing Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Banners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Printing Photographs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Printing Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Printing Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printing Iron-On Transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Appendices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
The HP DeskJet Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Maintaining your printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Increasing printer performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Minimum printing margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Supplies and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Language Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Environmental Attributes of the DeskJet Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74