Avaya one-X Deskphone Value Edition 1616 - Manual (Page 35)

Avaya Quick Edition Release 4.0 1616 IP Telephone User Guide June 2008 31
Index
Index
A
Audio
call pickup alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Authorization code
override restriction . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Auto Attendant, recording your name . . . . . . . . 13
B
Back softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Blind transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Button
OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
PHONE/EXIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
C
Call answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Call forward
change number of rings . . . . . . . . . . . . . 12
email to voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . 12
enable and disable . . . . . . . . . . . . . . . 12
to directory number . . . . . . . . . . . . . . . . 11
to external number . . . . . . . . . . . . . . . . 11
to voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call log
editing number before dialing . . . . . . . . . . 10
making calls from list . . . . . . . . . . . . . . . 5
viewing entries . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Call parking and retrieving . . . . . . . . . . . . . . 8
Call pickup
alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
any call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
call to extension . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
list available calls . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Call Waiting Tone
setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Caller Keypad Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . 16
Calling
directly to voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . 4
from status monitor . . . . . . . . . . . . . . . 20
from your voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . 4
initiating a call manually . . . . . . . . . . . . . . 4
putting call on hold to answer a call . . . . . . . . 7
putting call on hold to place a call . . . . . . . . . 7
setting up conference call . . . . . . . . . . . . . 9
transferring incoming call . . . . . . . . . . . . . 7
CallRtrv softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Calls, ending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Conference call
dropping a single party . . . . . . . . . . . . . . . 9
dropping all parties . . . . . . . . . . . . . . . 10
putting all participants on hold . . . . . . . . . . . 9
putting one participant on hold . . . . . . . . . . . 9
setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Consult transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Contrast level, setting . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Corporate directory
changing name in . . . . . . . . . . . . . . . . 17
making calls using . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
maximum entries . . . . . . . . . . . . . . . . 17
D
Directories
deleting entries from Personal . . . . . . . . . . 19
editing entries in Personal . . . . . . . . . . . . 18
viewing entries . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Display area
entering text in . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
setting contrast level . . . . . . . . . . . . . . . 28
DND (Do Not Disturb)
enabling and disabling . . . . . . . . . . . . . . 21
DROP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
E
EndCall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ending calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Extension
viewing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
F
Feature button, programmable
disable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Feature buttons, programmable
program a feature button . . . . . . . . . . . . . 24
H
Handset volume, adjusting . . . . . . . . . . . . . 27