HP 1240 Series - Manual (Page 6)

contents
hp fax 1240 series ii
receive a fax manually from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
poll to receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
use the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
answer incoming calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
make phone calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
receive faxes using the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
send faxes using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
adjust the handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
enter a phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
generate reports automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
generate reports manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
create individual speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
add group speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
update speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
change fax resolution and lighter/darker settings. . . . . . . . . . . . . . . . .38
change the fax resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
change lighter/darker setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
set fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
set the paper size for received faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
set tone or pulse dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
adjust the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
adjust the phone line monitor volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
forward faxes to another number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
edit or cancel fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
change the answer ring pattern (distinctive ringing) . . . . . . . . . . . .44
redial a busy or unanswered number automatically . . . . . . . . . . . .44
set automatic reduction for incoming faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
use error correction mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
set the fax speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
use caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
block junk fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
set backup fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
set the country and language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
stop faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
4 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
use the copy features from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
change default copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52