Siemens 5000 RSM - Manual (Page 3)

Contents
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Basic operating instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
optiPoint 500 economy/basic/standard control panel . . . . . . . . . . . . . . . 8
optiPoint 500 advance control panel with optiPoint key modules . . . . . . 9
How to Use these Operating Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Screen Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Additional Team and Executive/Secretary Functions . . . . . . . . . . . . 12
Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a Call With the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . 13
Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Off-Hook Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
On-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Calling a Second Party (Consultation Hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Switching to the Party on Hold (Toggle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using Variable Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Call Forwarding in the Carrier Network
and Forwarding Multiple Subscriber Numbers (MSN) (Not for U.S.) 22
Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Storing a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Ring Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26