HP Officejet g55 All-in-One Printer - Manual (Page 3)

Contents i
HP OfficeJet G Series
Contents
1 Additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Microsoft’s plug-and-play messages do not appear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
New Hardware message appears (Windows 95, 98, or 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Your PC is unable to communicate with your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Windows Add Printer feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Connect your HP OfficeJet G95 directly to your PC
(not through the HP JetDirect Print Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Install your HP JetDirect Print Server later
(models G55, G55xi, G85, and G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Set up for network printing using Windows sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Use your HP OfficeJet with Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Set basic fax settings using the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Set the Rings to Answer setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Remove and reinstall your HP OfficeJet software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Review your unit’s front panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3 Use your HP OfficeJet with a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Review the Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Review the status window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Change the HP OfficeJet software settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Change the PC’s friendly name when using a networked HP OfficeJet . . . . . . 13
4 Get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Where can I find help? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5 Load paper or transparency film, or load originals . . . . . . . . . . . 17
Load the input tray with letter-, legal-, or A4-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Review tips for loading specific types of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
HP papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Legal-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Labels (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Postcards (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Continuous (banner) paper (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Load the input tray with envelopes (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Load originals on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Load originals in the automatic document feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Process letter- or A4-size originals exclusively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Process legal- or mixed-size originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Avoid paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
AvPrn.book Page i Monday, February 28, 2000 11:13 AM