Sharp MX-2614N - Manual (Page 645)

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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Contenido
PANTALLAS DE SELECCIÓN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A
continuación se explican las pantallas de selección de carpetas y de selección de archivos.
PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS
Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario en la máquina.
Si no se ha activado la autenticación de usuario Si se ha habilitado la autenticación de usuario
(1) Tecla [Carpeta Princ.]
Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
Principal. Aparecerán los archivos de la carpeta
Principal.
(2) Teclas de las carpetas personalizadas
Se muestran las carpetas personalizadas creadas con
"
Control Clasif.de Documentos " (página 7-26) de
configuraciones del sistema. Toque una tecla para
visualizar los archivos de la carpeta en cuestión.
Si se ha configurado una contraseña para una carpeta
personalizada, aparecerá una pantalla de introducción
de la contraseña cuando se toque la carpeta. Debe
introducirse la contraseña.
(3) Tecla [Carpeta Rápida de Archivos]
Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
de Archivo Rápido. Aparecerán los archivos de la
carpeta de Archivo Rápido.
☞
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN
"Archivo Rápido"
(página 6-11)
(4) Fichas [Índice]
Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas].
Pulse una ficha para visualizar las carpetas
personalizadas cuyas iniciales (configuradas en "Control
Clasif. de Documentos" en la configuración del sistema)
coincidan con las letras de la ficha.
(5) Tecla [Mi carpeta]
Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la
autenticación de usuario. Toque esta tecla para
visualizar la pantalla de selección de archivos de "Mi
carpeta". Si no se ha habilitado autenticación de usuario,
pero no se ha configurado "Mi carpeta", está tecla
aparecerá difuminada para que no se pueda realizar
ninguna selección.
Carpeta Princ.
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Carpeta Rápida de Archivos
Buscar Selec. Carpeta
1
2
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) (1) (3)
(4)
Carpeta Princ.
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Carpeta Rápida de Archivos
Buscar Mi carpeta Selec. Carpeta
1
2
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) (1) (3) (5)
(4)