HP 4200 series - Manual (Page 6)

contents
hp officejet 4200 series ii
4 use the scan features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
stop scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
enable fax confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
send a basic fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
send a color original or photo fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
send a fax using speed dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
send a fax using redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
send a fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
send a fax using monitor dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
send a fax manually from a telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
set the number of rings before answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
receive a fax manually from a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually using the attached handset (hp officejet 4250 series only)
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poll to receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
use the attached handset (hp officejet 4250 series only) . . . . . . . . . . . .50
answer incoming calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
make phone calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
receive faxes using the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
send faxes using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
adjust the handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
enter a phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
generate reports automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
generate reports manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
create individual speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
add group speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
update speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
change fax resolution and lighter/darker settings. . . . . . . . . . . . . . . . .58
change the fax resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
change lighter/darker setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
set fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
set the paper size for received faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61