Oki MB 460 - Manual (Page 4)

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Contents _________________________
About this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . 7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Character Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . 17
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Releasing the Scanner Lock . . . . . . . . . . . . . . . 18
Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Installing Drivers and Utilities. . . . . . . . . . . . . . 20
Windows: Installing the Twain (Scanner) Driver
and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Mac OS X: Installing the Printer Driver. . . . . . 23
Fax Driver: Windows Only . . . . . . . . . . . . . . 24
MFP Setup Tool: Windows Only . . . . . . . . . . . 25
Actkey Utility: Windows Only, USB Only . . . . 25
Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Loading Paper: Manual Feed Tray (MB460 MFP) . 35
Loading Paper: Multi Purpose Tray (MB470 MFP &
MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Configuring your machine . . . . . . . . . . . . . . 40
Minimum configuration requirements . . . . . . . . 40
To send faxes (MB470 MFP & MB480 MFP): . . 40
To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
To file document(s) via intranet . . . . . . . . . . 40
Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . 40
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Fax set up (MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . . 41
Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Internet communication features. . . . . . . . . . 43
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
. . . from the web page . . . . . . . . . . . . . . . . 46
. . . from the setup tool . . . . . . . . . . . . . . . . 47
. . . from the control panel . . . . . . . . . . . . . 48
The Printer Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Setting the fax facility
(MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . 64
Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Managing the address book . . . . . . . . . . . . . . . 69
Adding an email address entry . . . . . . . . . . . 69
Deleting an email address entry . . . . . . . . . . 70
Modifying an email address entry . . . . . . . . . 70
Adding a group entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Deleting a group address entry . . . . . . . . . . . 71
Modifying a group address entry . . . . . . . . . . 72
Access Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Enabling Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Operation time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . 75
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . 77
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Scan To Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Scan to Network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Searching the phone book . . . . . . . . . . . . . . 85
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Changing the Fax Quality (Mode) . . . . . . . . . 87
Adjusting Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Printing a fax activity report . . . . . . . . . . . . . 90
Printing transmission reports . . . . . . . . . . . . 91
Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):
Sending a Fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . 92
Using the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Printer Settings in Windows . . . . . . . . . . . . 97
Printing preferences in Windows applications . . . 97
PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Setting from Windows control panel . . . . . . 102
PS emulation (MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . 106
Settings from the Control Panel . . . . . . . . . 110
2-sided (duplex) printing . . . . . . . . . . . . . . . 111
To carry out Duplex Printing: . . . . . . . . . . . 111