Panasonic KX-F580 - Manual (Page 4)

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Table of Contents
Installation and Connection
Location of controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installing your unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Initial Preparation
Setting the date, time, logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . 11
Selecting the receive mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adjusting volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Basic Operations
Making voice calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Answering voice calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Transmitting documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Receiving documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Making a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Advanced Operations
Storing phone numbers for automatic dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Making voice calls using automatic dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transmitting documents using automatic dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Electronic telephone directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Automatic dialing
Voice contact (talking to the caller during or after fax reception or transmission) . . . . . . 29
TONE, FLASH and REDIAL/PAUSE buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Telephone
Polling (retrieving fax documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Delayed transmission (sending a fax at a later time) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending documents overseas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Remote fax receiving (using an extension to receive a fax message) . . . . . . . . . . . . . 34
Junk mail prohibitor (preventing the reception of unwanted fax documents) . . . . . . . 35
Receiving with distinctive ring service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Signaling your pager that you have received a fax document . . . . . . . . . . . . . . 37
Facsimile