Konica Minolta eCopy - Manual (Page 3)

Table of Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Registering your eCopy Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
More information on eCopy Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Obtaining technical support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
About eCopy Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
eCopy Desktop Benefits and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Summary of New Features in eCopy Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Working with eCopy ShareScan OP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
eCopy Desktop Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Starting eCopy Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
The eCopy Desktop Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Opening a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Adding markups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Using stamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Merging documents from other applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Combining documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Delivering your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Storing your documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Previewing a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
eCopy Desktop Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuring General Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Stamp Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
View Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Document Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Password Protect Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Color Compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21