AltiGen MAXCS 7.0 MaxOutlook - Manual (Page 3)

MaxOutlook Manual iii
Contents
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1
About MaxOutlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Licensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
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2
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Pre-Installation Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing MaxOutlook on a Client System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Uninstalling MaxOutlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Automatic Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Downgrade Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
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HAPTER
3
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Logging In Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
IP Extensions Using IPTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
When Connection Is Broken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Overview of the Main Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Status Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call Handling Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Call Information Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tabbed Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Changing Activity Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Recording Activity Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Performing Other Microsoft Outlook Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Returning to MaxOutlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Exiting and Restarting MaxOutlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
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HAPTER
4
Handling Calls with MaxOutlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21