Avaya 1692 IP - Manual (Page 3)

1692 IP Conference Phone User’s Guide Nov 2009 3
Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Related Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Chapter 1: Introducing Your Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
The Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Extension Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 2: Using Your Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
General Notes on Use of the 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Changing the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Server Administered Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Chapter 3: Avaya 1692 IP Conference Phone Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Accessing the Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Setting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
Accessing System Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Chapter 4: Managing and Troubleshooting Your Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . 23
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Interpreting Ringer Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Basic Troubleshooting Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Resetting and Power Cycling the 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . 25