Siemens optiPoint 400 - Manual (Page 3)

Contents
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Basic operating instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
optiPoint 400 economy/standard control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
How to Use these Operating Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Screen Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Additional Team and Executive/Secretary Functions . . . . . . . . . . . . 11
Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering a Call With the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . 12
Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Off-Hook Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
On-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Calling a Second Party (Consultation Hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Switching to the Party on Hold (Toggle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using Variable Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Call Forwarding in the Carrier Network
and Forwarding Multiple Subscriber Numbers (MSN) (Not for U.S.) 21
Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Storing a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24