Panasonic 44-Series - Manual (Page 6)

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4 Issued April 2000
Auto-Repeat Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Saving and Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4. Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Picking Up Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Holding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Answering Two Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using Call Park . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Parking Calls from an Attendant Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Picking Up Calls Parked by the Attendant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Parking Calls from an Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Picking Up Calls Parked by an Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Screened Transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Unscreened Transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
5. Communicating Within Your Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Calling Other Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Making Internal Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Switching Between Tone and Voice Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Calling Paging Groups 00-07. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Answering a Page (Meet-Me Answer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Setting Up Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Cancelling Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Setting Up Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Answering Call Waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Using Camp-on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Using Callback Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Sending a Callback Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Responding to Callback Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Scrolling Through Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Using Do-Not-Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Using Absence Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Assigning the Absence Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Cancelling Absence Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Announcing to Busy Extensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59