Panasonic KEY TELEPHONE - Manual (Page 3)

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Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1. Understanding Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Non-Display Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Small-Display Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Changing the Default Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Understanding Display Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using Variable Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Large-Display Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Changing the Default Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Understanding Display Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2. Setting Up Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Adjusting Volume and Display Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Setting Up Flexible Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Setting Up One-touch Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Setting Up Speed Dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Assigning and Deleting PSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Assigning SSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Linking System Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Assigning and Deleting Names for PSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3. Placing Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Accessing an Outside Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Non-verified Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Verified Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Redialing Outside Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using Speed Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Dialling Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Checking Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4. Handling Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Call Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Transferring Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Supervised Transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40