HP LaserJet 4100 Multifunction Printer series - Manual (Page 6)

4 EN
Configure Device menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Diagnostics menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Service menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Online Help system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4 Walk-up copying
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Performing basic copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Copy defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
One-touch copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Multiple copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
User-defined copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using the Describe Original screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using the Copy Settings screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Duplexing a copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Adjusting the contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Improving copy quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Reducing or enlarging copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
5 Sending to e-mail
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Sending documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Describe Original screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Send Options screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Basic sending procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Available file formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Address books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6 Network printing
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Installing the printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Software for Windows-based computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Software for Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Software for networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
UNIX and Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Performing advanced printing tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using features in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printing multiple pages on one sheet of media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Customizing trays for printing or copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using the job-storage features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Reaching the job storage features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Printing stored jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Deleting stored jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Printing with the FIR port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Preparing to print with Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Preparing to print with Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Printing a job using FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Interrupting and resuming FIR printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
7 Product maintenance
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Managing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70