Sharp Electronic Cash Register XE-A102 - Manual (Page 5)

Sección
Registros de sección repetidos
Para registrar dos o más unidades del mismo artículo,
pulse la tecla de sección apropiada repetidamente.
Registros de multiplicación
Para registrar una venta de dos o más unidades del
mismo artículo, use la tecla @/TM para multiplicación.
Registro de ventas en efectivo de un solo artículo
(SICS)
Esta función se emplea para la venta de solamente un
artículo que será pagado en efectivo. Esto se aplica
sólo a las secciones programadas para ventas en
efectivo de un solo artículo o a los PLU asociados con
tales secciones. Después de pulsar la tecla de la
sección apropiada o la tecla de PLU, la transacción se
cierra y el cajón se abre. Para la programación de
ventas en efectivo de un solo artículo (SICS), véase la
sección de Estado de la Sección en “Programación”.
PLU (codificación de precios)
La función de PLU permite registros rápidos vía las
teclas. Cuando se le ha asignado un código de PLU a
un artículo y se ha programado el precio
correspondiente de dicho artículo, al registrar el código
del artículo automáticamente aparecerá su precio. Se
pueden programar hasta un máximo de 80 códigos de
PLU. Véase la sección de Programación de PLU en
“Programación”.
Para registrar la venta de un artículo de PLU,
simplemente registre su código y pulse la tecla
PLU .
Cálculo de los impuestos
Cálculo automático del impuesto
Cuando se programa la registradora con el método de
la tabla de impuestos o el de la tasa de impuestos y el
estado de impuesto de una sección se programa como
imponible, la registradora computará automáticamente
el impuesto de cualquier artículo registrado empleando
la tecla de sección o un código de PLU asociado con
dicha sección.
Subtotal imponible
Puede mostrar en la pantalla el subtotal imponible 1 o
imponible 2 pulsando la tecla de cambio de impuesto y
luego la tecla #/
SBTL . Los registros del subtotal imponible 1
o imponible 2 aparecerán en la pantalla. No se pueden
mostrar el subtotal imponible de 3 ó 4 artículos.
Cambio de impuesto
Puede cambiar el estado imponible 1 ó 2 programado
de cada tecla de sección pulsando una o las dos teclas
de cambio de impuesto TAX1 SHIFT /RA
y TAX2 SHIFT /PO
. Para cambiar el
estado imponible, pulse la tecla apropiada de cambio
de impuesto justo antes de la tecla de sección, PLU o
% . En caso de registros repetidos se emplea el estado
de impuesto cambiado.
Le felicitamos por haber comprado una caja registradora electrónica de SHARP
modelo XE-A102. Lea cuidadosamente este manual antes de usarla. Mantenga este
manual de instrucciones para futuras consultas, pues le ayudará resolver
cualquier problema que encuentre.
Por ayuda llame al
1-800-BE-SHARP
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA DE SHARP
MODELO
XE-A102
MANUAL DE INSTRUCCIONES
Impreso en China
O(TINSS2540RCZZ) 1
Para una instalación fácil,
véase “Preparaciones para el uso”
aproximadamente un año. Cuando llegue el momento
para cambiar las pilas, el símbolo “
l l l l l” aparecerá en la
pantalla indicando que las pilas están gastadas. Si
aparece este símbolo, las pilas deben ser cambiadas
dentro del plazo de dos días.
Instale las pilas según el siguiente procedimiento con
el cable de CA conectado:
1. Tire hacia delante la tapa de la impresora y sáquela.
2. Abra la tapa de las pilas situada cerca del soporte
del rollo de papel.
3. Meta tres pilas nuevas “AA”.
4. Si las pilas están colocadas correctamente, el
símbolo “ ” desaparecerá en la pantalla. Cierre la
tapa de las pilas.
5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora.
Instalación del rollo de papel
Instale siempre el rollo de papel aunque la registradora
sea ajustada para que no imprima los registros diarios
o los recibos en el modo REG.
1. Eche hacia delante la tapa de la impresora y
sáquela.
2. En el compartimiento del rollo de papel, coloque el
rollo de papel de tal forma que el papel se
desenrrolle desde abajo.
3. Meta el papel recto en la ranura de entrada y pulse
la tecla . El extremo metido aparecerá en la zona
de impresión.
4. (Para la impresión del registro diario) Meta el
extremo superior del papel en la ranura del eje del
carrete y bobine el papel dos o tres vueltas. Luego
coloque el carrete de toma en el cojinete.
5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora.
(En caso de impresión del recibo, se omitirá el paso 4.)
Ajuste de la hora
Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM
registre la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”) usando
el sistema de las 24 horas. Luego pulse una vez la
tecla #/
SBTL
para continuar con la siguiente programación
o pulse dos veces para salir del modo de
programación.
Ajuste de la fecha
En el modo Z/PGM, registre la fecha con 6 dígitos
usando el formato de mes-día-año. Luego pulse una
vez la tecla #/
SBTL para continuar con la siguiente
programación o pulse dos veces para salir del modo de
programación.
Verificación de la hora y de la fecha
Se puede mostrar la hora y la fecha en la pantalla para
verificar si dichos datos están correctamente
ajustados.
1. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
2. Pulse la tecla @/TM una vez para mostrar la hora en la
pantalla.
3. Pulse la tecla @/TM una segunda vez para mostrar la
fecha en la pantalla.
Programación de los impuestos
Antes de que pueda proseguir con los registros de
las ventas, debe primero programar el impuesto que
se aplica de acuerdo con la ley de su estado. Esta
caja registradora le ofrece la posibilidad de
programar cuatro diferentes tasas de impuestos. En
la mayoría de los estados, solamente se necesita
programar el Impuesto 1. Sin embargo, si vive en una
zona que tiene un impuesto local propio (como por
ejemplo un impuesto parroquial) o un impuesto de
hospitalidad, su registradora puede ser programada
para calcular estos impuestos por separado.
Para programar el impuesto que debe ser cobrado de
acuerdo con la ley de su estado, se debe especificar
las tasas de impuesto y las mínimas cantidades
imponibles.
Cuando se programa el estado de impuesto de una
sección, el impuesto será automáticamente añadido
a las ventas de los artículos designados a esa
sección de acuerdo al estado de impuesto
programado para dicha sección. También se puede
registrar el impuesto manualmente.
Existen dos métodos de programación del impuesto.
El método de la tasa de impuesto emplea una tasa
de porcentaje constante por dólar. El método de la
tabla de impuestos requiere información de los
niveles impositivos que dan a conocer las oficinas de
impuestos de su zona o estado. Emplee el método
aprobado en su estado. Puede obtener los datos
necesarios para la programación de los impuestos en
la oficina local de impuestos.
NOTA: Para la programamación de la tabla de
impuestos, véase “Programación”.
Programación de la tasa de impuesto
La tasa de porcentaje aquí especificada se emplea
para el cálculo del impuesto en los subtotales
imponibles. Gire el interruptor del modo a la posición
Z/PGM y emplee la siguiente secuencia para
programar el impuesto:
9
➝ #/
SBTL
➝ No. del impuesto (1 – 4) ➝
@/TM
➝ R
➝
@/TM
➝ Q ➝
donde R y Q representan los siguientes datos:
R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000
Registre la tasa con 6 dígitos (puede omitir los ceros
iniciales). Si la tasa es fraccionaria (ej. 4 3/8%) debe
convertirla a su decimal equivalente (4.375) antes de
registrarla.
Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100
Es la menor cantidad por la que el impuesto debe ser
recaudado. En algunos estados, las ventas cuyas
cantidades son menores que la mínima cantidad
imponible no están sujetas a impuestos. Si las
cantidades de $0.01 a $0.10 no son imponibles, el
valor de Q sería 11 (para $0.11), el más bajo de la
primera categoría imponible.
Borrado del impuesto
Esta función se emplea cuando el artículo o artículos
imponibles registrados necesitan ser convertidos a
“no imponibles”. Pulse
TAX1 SHIFT /RA
o TAX2 SHIFT /PO
, luego #/
SBTL
y VOID y
todos los registros hechos hasta entonces en la
transacción de artículos con el estado imponible
especificado se convertirán en “no imponibles”.
Para hacer que todos los registros hechos hasta ese
momento sean “no imponibles”, pulse
TAX1 SHIFT /RA
y/o TAX2 SHIFT /PO
,
luego #/
SBTL
y VOID . Los registros subsiguientes en la
transacción no serán afectados y serán gravados con
el impuesto normal.
Registro manual del impuesto
Puede aplicar el impuesto manualmente cuando el
cálculo automático del impuesto no puede ser
utilizado. Cada registro manual del impuesto (para el
impuesto 1 y para el impuesto 2) puede hacerse sólo
una vez durante la transacción. Después de hacer un
registro manual del impuesto no podrá realizar
cualquier registro adicional de artículos.
Registro manual del impuesto 1
TAX1 SHIFT /RA
y #/ SBTL
➝
cantidad del impuesto
➝
#/ SBTL
Registro manual del impuesto 2
TAX2 SHIFT /PO
y #/ SBTL
➝
cantidad del impuesto
➝
#/ SBTL
Para abrir el cajón sin venta
Solamente pulse la tecla y el cajón se abrirá.
Tecla del porcentaje
La tecla del porcentaje se usa para aplicar un
descuento o incremento a un artículo o a un subtotal.
Puede registrar manualmente una tasa de descuento
(o de incremento).
Una vez que la tasa ha sido preajustada para la tecla
de porcentaje % , se puede omitir el paso de registro
de la tasa de porcentaje.
Descuento para un artículo:
registro de un artículo
➝
tasa de porcentaje
➝
%
(ej. Para el 20%, registre 2000.)
Descuento para un subtotal:
registro de todos artículos
➝ #/
SBTL
➝
tasa de
porcentaje
➝
%
(ej. Para el 5%, registre 500.)
Registro de una devolución
Como esta caja registradora no tiene la tecla de
devolución, se debe emplear un método alternativo
para realizar el registro de una devolución: De
antemano, se programa una sección negativa para las
devoluciones. Verifique que el estado imponible del
artículo devuelto es el mismo que el de la sección
negativa programada. Si no, use la tecla apropiada de
cambio de impuesto para cambiar el estado imponible.
Procedimiento:
precio unitario del artículo devuelto
➝ tecla de la
sección negativa
➝
o CH .
Cambie otros ajustes como sea necesario
Su caja registradora está preprogramada como para
que la pueda utilizar con una configuración mínima.
Para cambiar los ajustes preestablecidos, vea las
secciones que correspondan.
Ajustes preestablecidos:
Secciones del 1 al 4:
Imponible 1. Positiva (+). Precio preajustado:
0.00
Secciones del 5 al 8:
No imponible. Positiva (+). Precio preajustado:
0.00
Los códigos PLU 1-10:
Asignados a la sección 1. Precio preajustado: 0.00
Los códigos PLU 11-80:
No se utilizan.
Registros
Ejemplos de funcionamiento
Pagos en efectivo
1. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
2. Registre el código del empleado (del 1 al 4) y pulse
la tecla CLK# .
(Una vez que se registra el código de un empleado,
no es necesario registrarlo al inicio de cada
transacción hasta que el empleado sea cambiado.)
3. Registre el precio del primer artículo.
4. Pulse la tecla de la sección apropiada.
5. Repita los pasos 2 y 3 para los artículos restantes.
6. Pulse la tecla #/
SBTL
para que aparezca en la pantalla
el importe debido incluyendo cualquier impuesto
(puede omitir este paso).
7. Registre el importe recibido del cliente (puede
omitir este paso si el importe recibido es igual que
el subtotal.)
8. Pulse la tecla y el cambio debido aparecerá
en la pantalla y el cajón se abrirá.
9. Cierre el cajón.
Pagos con tarjeta de crédito
Pulse la tecla CH al final de la transacción. El importe
recibido no puede ser registrado.
Pagos con cheque
Pulse la tecla CHK al final de la transacción. El importe
recibido puede ser registrado como una venta en
efectivo y el cambio debido aparece en la pantalla.
Venta con importe recibido mixto
Cuando el importe recibido en efectivo o en cheque
es menor que el importe de la venta incluyendo los
impuestos, la pantalla mostrará un déficit y el símbolo
“
o”. Para compensar este déficit, haga un registro de
importe recibido adicional o un registro a cargo.
Impuesto1
#/
SBTL @/TM @/TM
Tasa de impuesto
(7.0000%)
Mínima cantidad
imponible ($0.11)
Precauciones para el uso
Coloque la caja registradora en un lugar alejado de los
rayos directos del sol, las variaciones extremas de
temperatura, humedad alta o salpicaduras de agua.
No use la caja registradora con las manos mojadas. El
agua puede causar daños internos.
Enchufe la caja registradora en un tomacorriente en la
pared (120V CA ± 10%). Evite conectar otros aparatos
eléctricos en el mismo circuito eléctrico ya que la caja
registradora podría funcionar mal.
Limpie la caja registradora con un paño suave y seco.
Nunca use líquidos volátiles, como bencina o
diluyentes. Los productos químicos pueden desteñir o
dañar el exterior de la caja registradora.
Antes de usar la caja registradora, por favor instale tres
pilas “AA” para evitar que los datos se borren de la
memoria. Sin embargo, nunca se debe de olvidar de
inicializar la caja registradora antes de instalar las
pilas; de otro modo se pueden dañar los datos de la
memoria o pueden ocurrir desperfectos en la caja
registradora. Se puede iniciar el funcionamiento de la
caja registradora solamente si después de inicializar la
máquina se instalan las pilas.
Para una completa desconexión eléctrica, desenchufar
el enchufe del tomacorriente.
El tomacorriente debe estar instalada cerca del equipo
y debe quedar bien accesible.
Preparaciones para el uso
Inicialización de la caja registradora
Para que su caja registradora funcione
adecuadamente debe inicializarla antes de
programarla por primera vez. Siga el siguiente
procedimiento:
1. Saque la registradora de la caja de embalaje.
2. Coloque una de las llaves provistas del modo en el
interruptor del modo y gire a la posición “REG”.
3. Introducir el enchufe en el tomacorriente.
IMPORTANTE: Esta operación debe realizarse sin
instalar las pilas.
4. El timbre sonará tres veces. Ahora la caja
registradora ha sido inicializada. En la pantalla
aparecerá “0.00” con el símbolo “ ”.
Instalación de las pilas
Las pilas deben instalarse en la caja registradora para
evitar que los datos y los ajustes programados por el
usuario se borren de la memoria en caso de que el
cable de CA se desconecte accidentalmente o falle la
corriente eléctrica. Por favor instale tres pilas nuevas
“AA” antes de empezar la programación y uso de la
caja registradora. Una vez instaladas, las pilas durarán