Kyocera Data Security Kit (B) For Copier - Manual (Page 61)

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Administratorinformationen
Hinweis • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs
ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten
weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten
Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers
wiederholen.
• In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach
Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die
Darstellung
wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der
Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des
Überschreibens beschädigt worden sind. Der Kopierer kann zwar
weiterhin alte Daten überschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr
benötigt werden, aber die Festplatte muss neu formatiert werden, um die
normale Überschreibfunktion wiederherzustellen. (Weitere Informationen
zum Formatieren der Festplatte finden Sie auf Seite 4-15.)
Von der Überschreibfunktion betroffene Daten
Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten.
Kopierfunktion
Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag
abgeschlossen ist
Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion
gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden
Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten
wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist
Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)
Post-Output-Druckdaten
Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox-
Funktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist
Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese
Daten werden gelöscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder
eingeschaltet wird.)
Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prüfen und
Aufbewahren, Privater Druck, Gespeicherter Job, Virtuelle Mailbox,
Temporärer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom
Benutzer gelöscht wurden
Die Daten werden gelöscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in
der Funktion Schnellkopie oder Prüfen und Aufbewahren überschritten
wird
Daten, die gelöscht wurden, wenn die Speicherkapazität durch
temporäre oder permanente Auftragsdaten überschritten worden ist
Scannerfunktion
Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten