Kyocera Data Security Kit (B) For Copier - Manual (Page 77)

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Informazioni per l’amministratore
Nota • Spegnendo la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, tutti i dati non
ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso,
occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione
della macchina.
• In rari casi, una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura,
l'icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi
. Ciò indica che la
sovrascrittura potrebbe non essere più possibile perché durante la
sovrascrittura i dati si sono corrotti. La fotocopiatrice è ancora in grado di
eseguire la sovrascrittura e sovrascrivere i dati vecchi che non sono più
necessari una volta stampati, tuttavia occorre riformattare l’hard disk per
ripristinare il normale funzionamento della sovrascrittura. (Per informazioni
sulla formattazione dell’hard disk, vedere pagina 5-15).
Dati da sovrascrivere
I dati da sovrascrivere sono i seguenti.
Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale
memorizzati sull’hard disk in caso di cancellazione della copia, scansione o
stampa mentre il processo è in corso.
Funzione di copia
Dati del documento originale di una copia la cui uscita è terminata
Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di
gestione e cancellati dall’utente
Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione
Lavori cancellato perché scaduto
Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale)
Dati al termine della stampa
Stampa i dati nel modo di stampa privato e con la funzione di casella
postale virtuale al termine dell’uscita.
Copia rapida, controlla e mantieni, e dati di Stampa privata (cancellati
dopo il susseguirsi di spegnimento e accensione)
Dati cancellati dall'utente mediante le funzioni di copia rapida, controlla
e mantieni, stampa privata, processo memorizzato, casella postale
virtuale, processo con codice temporaneo o processo con codice
permanente
Dati cancellati quando viene superato il numero massimo di documenti
di copia rapida o dati di stampa controlla e mantieni
Dati cancellati quando si eccede la capacità di memorizzazione dei dati
di stampa di un processo con codice temporaneo
Funzione di scanner
Dati del documento originale scansiti