Polycom SoundStation IP 6000 - Manual (Page 5)

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About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Installing the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Connecting Network and Power Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Power over Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
AC Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Connecting Optional Extension Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Features of the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Understanding Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Navigating Menus and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Updating Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Updating the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Updating the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Updating the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Updating the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Selecting a Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Setting Distinctive Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Adjusting the Speaker and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Adding Contacts Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Adding Contacts from Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Adding Contacts to Your Contact Directory from a
Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18