2nd Ave. Palm VersaMail 2.5 - Manual (Page 4)

Contents
iv
Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Changing the account username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Editing the names of the outgoing and incoming mail servers . . . . . . . . . 28
Editing mail retrieval options for a POP or IMAP account . . . . . . . . . . . . . 29
Editing outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Editing a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Editing advanced outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Deleting an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Selecting a different service for a given e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Chapter 3: Getting, Sending, and Managing E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Getting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Choosing the e-mail account and displaying the Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Getting e-mail by subject or getting the entire message . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Auto get mail with notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Scheduling auto get mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Auto get notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Setting notification options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Viewing and using the Reminders screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Auto get mail retries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Resource issues with auto get mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Inbox icons in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Viewing other folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Managing display options in the folder’s list view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Moving e-mail between folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Addressing a message by typing the address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Addressing a message using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using Smart Addressing to address a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Composing and sending e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Send retry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Outbox icons in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Completing drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Attaching a personal signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Forwarding e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Replying to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Working with URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73