Firmenverzeichnis, Geschäftsleitung – sekretariat (nur aastra 7434ip) – AASTRA 7434ip for MX-ONE Quick Reference Guide User Manual

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Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Kurzreferenz

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

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Deuts

ch

Firmenverzeichnis

Im Firmenver-

zeichnis suchen:

Drücken Sie

, und wählen Sie

Firmenverzeichnis. Geben Sie

Nachnamen und Vornamen durch

ein Leerzeichen getrennt ein.

Drücken Sie Suchen. Wenn Sie

die gewünschte Person gefunden

haben, drücken Sie Wahl.

Es reicht, die ersten Buchstaben

eines Namens einzugeben. Wenn

Sie z. B. „S A“ eingeben, werden alle

Personen angezeigt, deren Nach-

name mit einem S und deren

Vorname mit einem A beginnt.

Hinweis: Die Syntax zur Eingabe

des Namens hängt ggf. von der Art

des Verzeichnisservers ab.

Geschäftsleitung – Sekretariat
(nur Aastra 7434ip)

Persönliche Rufnummer: PEN

Aktivieren der

Funktion für die

Kommunikation

zwischen

Geschäftsleitung

und Sekretariat

vom Telefon des

Sekretariats aus:

Drücken Sie die PEN-Taste für die

Geschäftsleitung.

Die PEN-Tastenlampe leuchtet auf

dem Sekretariatstelefon. Die PEN-

Tastenlampe leuchtet ebenfalls auf

dem Geschäftsleitungstelefon, und

in der Anzeige wird Profil 1 ange-

zeigt.

Die Anrufe an die Geschäftsleitung

gehen im Sekretariatstelefon ein,

und auf der Anzeige steht:

Im obigen Beispiel ruft Alice mit der Nebenstellen-

nummer 67609 die Geschäftsleitung an.

<Name der Geschäftsleitung>

Umgeleit.

67609 Alice

.
.
.

.
.
.

Abweisen

Annehmen

Geschäftsleitung – Sekretariat
(nur Aastra 7434ip) (Fortsetzung)

Deaktivieren der

Funktion für die

Kommunikation

zwischen Geschäfts-

leitung und

Sekretariat vom

Telefon des

Sekretariats aus:

Drücken Sie die PEN-Taste für die

Geschäftsleitung.

Die PEN-Tastenlampe auf dem

Sekretariatstelefon wird aus-

geschaltet.

Die PEN-Tastenlampe auf dem

Geschäftsleitungstelefon wird

ausgeschaltet, und in der Anzeige

wird Profil 2 angezeigt.

Die Anrufe an die Geschäftsleitung

gehen im Geschäftsleitungstelefon

ein.

Aktivieren der

Funktion für die

Kommunikation

zwischen Geschäfts-

leitung und

Sekretariat

vom Telefon

der Geschäfts-

leitung aus:

Drücken Sie die PEN-Taste.

Die PEN-Tastenlampe auf dem

Geschäftsleitungstelefon leuchtet,

und in der Anzeige wird Profil 1

angezeigt.

Die PEN-Tastenlampe leuchtet

ebenfalls auf dem Sekretariats-

telefon.

Die Anrufe an die Geschäftsleitung

gehen im Sekretariatstelefon ein,

und auf der Anzeige stehen diesel-

ben Informationen wie im obigen

Beispiel.

Deaktivieren der

Funktion für die

Kommunikation

zwischen Geschäfts-

leitung und

Sekretariat vom

Telefon der

Geschäfts-

leitung aus:

Drücken Sie die PEN-Taste.

Die PEN-Tastenlampe auf dem

Geschäftsleitungstelefon wird

ausgeschaltet, und in der Anzeige

wird Profil 2 angezeigt.

Die PEN-Tastenlampe auf dem

Sekretariatstelefon wird aus-

geschaltet.

Die Anrufe an die Geschäftsleitung

gehen im Geschäftsleitungstelefon

ein.

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