Deutsche Telekom Octophon F400 - Manual (Page 10)

Contents
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Using Other Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Displaying and Deleting Messages You Have Sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Answering Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Leaving an Advisory Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Deleting Advisory Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using Another Telephone Like Your Own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Change call number (relocate). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Resetting Services and Functions (System-Wide Cancellation for a Telephone) . . . . . . . . 65
Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Activating Functions for Another Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Locking Another Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Using System Functions from the Outside (DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . . 68
Controlling Connected Computers or Other Programs and Telephone Data Service (T-
Octopus F400 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Controlling Relays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Radio Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Simple Paging Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Ø
Team and Executive/Secretary Functions
Team and Executive/Secretary
Functions With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Using Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Answering Calls With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Making Calls with Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Using a Trunk Key to Place a Call on Hold and Retrieve It Again . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Switching Between Phone Calls on Multiple Trunks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Forwarding Calls on Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using DSS Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using DSS Keys to Answer Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Calling a Team Member Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Transferring a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Accepting a Call for Another Team Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Joining or Leaving a Group Call
(Not for the Executive Telephone in an Executive/Secretary Team) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Transferring Calls Directly to the Executive (Only in an Executive/Secretary Group) . . . . . 79