Deutsche Telekom Octophon F400 - Manual (Page 7)

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Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... Via the Program/Service Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Additional Team and Executive/Secretary Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Using the Telephone Efficiently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ø
Basic and Enhanced Functions
Making and Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering a Call With the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering a Call with the Speaker
(Speakerphone Mode and Open Listening). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Switching to Speakerphone Mode and Open Listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Accessing the Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using Timed Reminders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Enabling and Disabling Handsfree Answerback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Turning Ringer Cutoff On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Trace Call: Identifying Anonymous Callers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Display Number of Waiting Calls and Overload Indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23