Inter-Tel ENDPOINT 8690 - Manual (Page 7)

1 Inter-Tel ® Model 8690 User Guide (ITP Mode)
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Finding Your Way
SECTION CONTENTS PAGE
Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
About Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Endpoint Connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Optional USB Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Message Indicator Lamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Reset Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Power Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Telephone Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Feature Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Display and Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Unified Communicator Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Interface Skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
About the Operating System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Input Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
System Memory and Storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
System Registry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Operating System Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
About Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Enterprise Messaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Automatic Speech Recognition (ASR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
What You See and Hear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Software Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Guidelines for Using the Model 8690 Endpoint. . . . . . . . . . . . . 21
Endpoint Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Adjusting Your Endpoint’s Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . 22
Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using the Speakers and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using a Headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 28
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30