Comelit FT 38 - Manual (Page 14)

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FT/38
• Clock/date function
The current time is shown on the
display as hh:mm.
The date is never displayed: it is used
as information to be printed for recor-
ding the switchboard operations.
1. Setting date/time
By pressing the SET TIME key, the
date and time setting/modification
procedure can be activated.
The time as hh:mm is requested.
The data regarding the hour, minutes
must be set and then confirmed using
the
key
The date as dd:mm:yy is requested.
The data regarding the day, month
and year must be set and confirmed
using the
key.
DAY ON mode
All the functions already seen for the
night on mode remain active.
In this mode all the calls coming from
the main external units to the users are
intercepted.
• Call from call module towards user
with switchboard free
If the operator does not want to take the
call, he must cancel the call by pressing
the "C" key.
If the operator does not carry out any of
these operations, switchboard art.
1997/6D returns to normal conditions
after about 4 minutes.
The following alternative operations fol-
lowing a call to the switchboard can be
carried out by the operator:
Option 1)
He presses the audio socket key and
speaks to the external unit.
He presses the "C" key to cancel the
conversation and free the system.
Option 2)
He presses the audio socket key and
speaks to the external unit.
Before the end of the conversation, he
presses the door opening key and
opens the external unit door.
Option 3)
He presses the audio socket key and
speaks to the external unit.
He presses the audio socket key and
excludes audio with the external unit.
He calls the desired user.
He presses the transfer key and puts the
external unit in communication with the user.
• Fonction heure/date
L'heure courante s'inscrit à l'afficheur
dans le format hh:mm.
La date ne s'affiche jamais: au contraire, on
l'utilise comme information à imprimer pour
l'enregistrement des activités du standard.
1. Réglage date/heure
En appuyant sur la touche de REGLA-
GE
on pourra activer la procédure
de programmation/modification de la
date et de l'heure. Demande de l'heu-
re dans le format: hh:mm.
Programmez les données relatives à
l'heure, aux minutes et confirmez
ensuite en appuyant sur la touche
.
Demande de la date dans le format:
jj:mm:aa.
Programmez les données relatives au
jour, au mois et à l'année et confirmez
ensuite en appuyant sur la touche
.
Modalité ALLUME JOUR
Toutes les fonctions déjà mentionnées
pour la modalité allumé nuit restent acti-
ves. Cette modalité permet d'intercepter
tous les appels venant des postes exté-
rieurs principaux adressés aux usagers.
• Appel du module d'appel vers l'usager
avec standard libre.
Si le standardiste ne désire pas répon-
dre à l'appel, il doit annuler l'appel en
appuyant sur la touche "C".
Si le standardiste n'exécute aucune de ces
opérations, le standard art. 1997/6D se
positionne de nouveau dans des conditions
normales après environ 4 minutes.
Pour le standardiste les opérations suivan-
tes sont possibles, en alternative entre
elles, à la suite d'un appel intercepté.
Option 1°)
Il appuie sur la touche de prise phonique et
il entre en conversation avec le poste exté-
rieur. Il appuie sur la touche "C" pour effa-
cer la conversation et libérer l'installation.
Option 2°)
Il appuie sur la touche de prise phonique et il
entre en conversation avec le poste exterieur.
Avant la fin de la conversation, il appuie sur
la touche ouvre-porte et met en communica-
tion le poste extérieur avec l’usager.
Option 3°)
Il appuie sur la touche de prise phonique et
il entre en conversation avec le poste exté-
rieur. Il appuie sur la touche de prise phoni-
que et il exclut la phonie avec le poste exté-
rieur. Il appelle l'usager désiré. Il appuie sur
une touche de transfert et il met en commu-
nication le poste extérieur avec l'usager.
• Funzione orologio/datario
L’ora corrente viene visualizzata sul
display nel formato hh:mm.
La data non viene mai visualizzata : vie-
ne invece utilizzata come informazione
da stampare per la registrazione delle
attività del centralino.
1 Regolazione data/ora
Premendo il tasto SETTA ORA è
possibile attivare la procedura di imposta-
zione /modifica di data e ora. Viene richie-
sta l’ora nel formato hh: mm.
Occorre impostare i dati relativi all’ora,
ai minuti e confermare poi con il tasto
. Viene richiesta la data nel formato
gg:mm:aa.
Occorre impostare i dati relativi al gior-
no mese e anno e confermare con il
tasto
.
Modalità ACCESO GIORNO
Rimangono attive tutte le funzioni viste
per la modalità acceso notte.
In questa modalità vengono intercettate
tutte le chiamate provenienti dai posti
esterni principali dirette agli utenti.
• chiamata da modulo di chiamata verso
derivato con centralino libero
Se il centralinista non vuole servire la
chiamata, deve annullare la chiamata
premendo il tasto ”C”.
Se il centralinista non fa nessuna di que-
ste operazioni, il centralino art. 1997/6D
si riposiziona in condizioni normali dopo
circa 4 minuti.
Per il centralinista risultano possibili le
seguenti operazioni in alternativa fra loro
a seguito di una chiamata intercettata:
Opzione 1°)
Preme il tasto di presa fonica ed entra
in conversazione con il posto esterno.
Preme il tasto ”C” per cancellare la con-
versazione e liberare l’impianto.
Opzione 2°)
Preme il tasto di presa fonica ed entra
in conversazione con il posto esterno.
Prima del termine della conversazione
preme il tasto di apriporta e apre la porta
al posto esterno.
Opzione 3°)
Preme il tasto di presa fonica ed entra in
conversazione con il posto esterno.
Preme il tasto di presa fonica ed esclude la
fonica con il posto esterno
Chiama l’utente desiderato.
Preme il tasto di trasferimento e mette in
comunicazione il posto esterno con l’utente.
Funktion Uhrzeit/Datum
Die laufende Uhrzeit wird auf dem Bildschirm
im Format hh:mm angezeigt. Das Datum wird
nie angezeigt: es wird jedoch als zu druckende
Information bei der Registration der Tätigkeiten
der Portiervermittlung verwendet.
Einstellung Datum/Uhrzeit
Durch Drücken der ZEITEINSTELL-Taste
wird das Verfahren zur
Eingabe/Änderung von Datum/Uhrzeit
aktiviert. Die Uhrzeit wird im Format
hh:mm gefordert. Die entsprechenden
Werte für Stunde, Minuten müssen
eingegeben und durch die Glocken-Taste
bestätigt werden. Das Datum wird im
Format h:mm:jj.
gefordert Die entsprechenden Werte für
Tag, Monat und Jahr müssen eingegeben
und durch die Glocken-Taste
bestätigt werden.
Betriebsmodus EINGESCHALTET TAG
Sämtliche für den Betriebsmodus "eingeschaltet
Nacht" beschriebenen Funktionen bleiben
aktiviert. In diesem Betriebsmodus werden
sämtliche Rufe von den Hauptaussenstationen
an die Benutzer aufgefangen.
• Ruf vom Ruf-Modul zur Innenstation
bei freier Portiervermittlung
Will der Portier den Ruf nicht beantwor-
ten, so muss er den Ruf durch Drücken
der Taste "C" annullieren.
Führt der Portier keine dieser
Operationen aus, so kehrt die
Portiervermittlung Art. 1997/6D nach
zirka 4 Minuten in den Normalzustand
zurück. Für den Portier sind bei einem
empfangenen Ruf folgende Alternativen
möglich:
Option 1°)
Er betätigt die Toneinschalt-Taste und
spricht mit der Aussenstation. Er betätigt
die Taste "C" zur Löschung des
Gesprächs und zur Freigabe der Anlage.
Option 2°)
Er betätigt die Toneinschalt-Taste und
spricht mit der Aussenstation.
Bevor das Gespräch beendet wird,
drückt er die Türöffner-Taste und öffnet
die Tür an der Aussenstation.
Option 3°)
Er betätigt die Toneinschalt-Taste und
spricht mit der Aussenstation. Er betätigt die
Toneinschalt-Taste und schaltet den Ton zur
Aussenstation aus. Er ruft die gewünschte
Innenstation. Er drückt die Übertragungs-
Taste und verbindet die Aussenstation mit
dem Benutzer.