BT PaperJet 40 - Manual (Page 4)

Getting started
Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Connect any additional devices . . . . . . . . . . . . . . 8
Getting to know your fax
Fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Display screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using the phone
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Delete a number in the redial list . . . . . . . . . . . . . 13
Quickdial directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Store a Quickdial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Call a Quickdial phone or fax number . . . . . . . . . . 14
Edit a Quickdial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Delete a Quickdial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Main directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Store a Directory entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Call a Directory entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Edit Directory entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Delete a Directory entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Print Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Faxing
Inserting documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Receiving faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Receiving a fax via an external phone . . . . . . . . . . 19
Receiving faxes into the memory . . . . . . . . . . . . . 19
Memory indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Fax mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Manual reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Automatic reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
To set the number of rings. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Create a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
View entries in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Delete an entry or the whole group . . . . . . . . . . . 22
Broadcast faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Broadcast to individual numbers . . . . . . . . . . . . . 22
Broadcast to a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Delayed sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Quick polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Polling with a code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Set a document for polling . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Timer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Switch day/night timer on/off. . . . . . . . . . . . . . . . 25
Change day and night periods . . . . . . . . . . . . . . . 25
Change day/night settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Silent operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Reports and print-outs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transmission report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Fax journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Dialling list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Received fax size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Copying
Copy a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Make up to 15 copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
BT PaperJet 40 UG – Issue 2 – Edition 2 – 18.03.04 – 6026
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