Muratec MFX-2500 - Manual (Page 6)

iv
Audible alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.25
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.25
The power of multi access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.26
F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.27
F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.27
Creating or modifying an F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.27
Printing a list of F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.32
Printing a list of documents stored in your F-Code boxes . . . . . . . . . . .2.32
Using a security box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.32
Using a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.33
Using a relay box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.34
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.34
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.35
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.37
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . .2.37
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.37
Programming a broadcast / group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.38
Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.39
Programming a batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.40
Programming an F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.40
Programming F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.41
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.42
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . .2.42
Fax dialing with programmable one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.43
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.44
The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.44
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.44
Masking the
PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.45
Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.47
Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.48
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.48
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.49
Entering settings for your machine
Settings for transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Setting
ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Image rotate transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3
Setting the confirmation stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3
Settings for reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4
Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4
Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
Setting
ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
Settings for dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6
Changing the dialing pause length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6
Changing redial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6
Settings for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.7
Setting of the silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.7
Adjust the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.8
Panel auto reset time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Printing your fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Printing a program list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Trouble Shooting
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
LCD error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.4
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
We’re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
Appendix and index
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .1
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .5