Oki MC160n - Manual (Page 4)

4 Contents
Specifying a Recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Directly Entering a Fax Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Using the Favorite List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Using the Speed Dial Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Using the List Function of the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Using the Search Function of the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using the Redial Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Specifying Multiple Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Sending a Fax to Multiple Recipients (Broadcast Transmission). . . . . . 49
Sending a Fax to Multiple Recipients (Group Dial) . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Sending a Fax at a Specified Time (Timer Transmission) . . . . . . . . . . 52
Sending a Batch Transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Memory Transmission and Direct Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Memory Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Direct Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Changing the Transmission Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Sending a Fax Manually After Using the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . 55
Sending a Fax Manually Using the On Hook Key . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Sending a Fax to a Combination of Fax Numbers (Chain Dial) . . . . . . 57
Canceling a Queued Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
About the Fax Header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4
Faxing From a Computer (PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Sending a Fax Directly From a Computer (PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . 61
PC-FAX Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Common Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Settings Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sender Information Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Address Book Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Displaying PC-FAX Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Basic PC-FAX Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63