3 managing and maintaining the printer, 4 problem solving – HP LaserJet 4300 Printer series User Manual
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ENWW
Removing the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Loading envelopes in the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . 56
Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Printing transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single-sided) . 60
Printing on paper with a special finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printing small sizes, custom sizes, or heavy paper . . . . . . . . . . . . . . 62
Setting custom paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Printing both sides of paper (optional duplexer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Guidelines for printing both sides of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Orientation of paper for duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Layout options for printing both sides of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Using printer driver features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Using job-storage features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Quick copying a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Deleting a quick copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Proofing and holding a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Deleting a held job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Printing a private job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deleting a private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Storing a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Deleting a stored job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3 Managing and maintaining the printer
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using the embedded Web server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Gaining access to the embedded Web server . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Viewing embedded Web server pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuring e-mail alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Managing the print cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Checking the supply level. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Print-cartridge interaction (shaking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Cartridge Low and Cartridge Out conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Checking the printer configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Menu map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Supplies status page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
PS or PCL font list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Cleaning the inside of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Running the cleaning page manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Running the cleaning page automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Performing preventative maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Replacing the stapler unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Removing and replacing the stapler unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Clearing jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Clearing jams from the top-cover and
print-cartridge areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Clearing jams from the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Clearing jams from the trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Clearing jams from the optional duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Clearing jams from the output areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Clearing jams from the fuser area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104