Interlogix VEREX Director - Manual (Page 24)

14 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
Informes de Tiempo y
Asistencia
Registro del estatus adentro/afuera: Esta función
requiere que esté habilitada la función "Registro del
estatus adentro/afuera del usuario". Ajuste
relacionado:
SuCuenta,  Información de cuenta,
 Ajuste (tab), "Habilitar estatus adentro/afuera
del usuario de esta cuenta"
Informes de Tiempo y Asistencia
Informar sobre el tiempo y la asistencia del
usuario de tarjeta permite generar informes
relacionados con la presencia (lista), llegada
tardía, número de horas en el trabajo, etc.
para usuarios relacionados con una cuenta
específica.
Estos informes son extrapolados de los
mensajes de entrada y salida (acceso
otorgado) en el registro de actividad, y son
comparados con un "período de asistencia"
seleccionado que define cuándo se supone
que los usuarios deben estar dentro de las
instalaciones.
ConsejoTécnico: Los informes relacionados con
eventos del pasado se guardan en la lista de eventos
actuales, más otros datos archivados que han sido
reimportados usando la opción de archivar. Vea:
"Exportar o importar informes de actividad o auditoría"
Para informes precisos de la asistencia:

Todas las puertas que se usan para entrar y salir
del lugar deben tener lectores de entrada y salida.
 El lugar (cuenta) debe tener definido una
‘Zona de Asistencia Requerida’ al configurar
el "Área" como "Afuera" para todos los
lectores que se usan para salir de esta zona.
Para más detalles, consulte
"Configuraciones de Lector 1 y 2 para una
Puerta".
 Las personas deben usar su tarjeta de acceso /
ficha CADA vez que entran y salen de la
instalación.
Nota: Personas registradas como 'adentro', pero sin
actividad de tarjeta en 24 horas serán cambiadas a
'afuera'.
Los informes de asistencia pueden tomar un minuto
completo o más hasta que aparecen -- dependiendo
del número de tarjetas en el lugar, y del número de
mensajes de actividad que se están leyendo.
Para un mejor desempeño, asegúrese de seleccionar
el rango de datos más pequeño que satisfaga sus
requerimientos. Además, usted puede mantener el
registro de actividades a un tamaño manejable
mediante el uso regular de las opciones de Archivar
y/o Purgar. Para más detalles, consulte " Exportar o
Importar los Informes de Actividad o Auditoria ", y
"Quitar los Informes viejos de Actividad o Auditoria".
Configuración de Áreas para Revisar el Antidoblepase:
La opción de "Auto-Reiniciar APB" generalmente no se
recomienda donde se vayan a utilizar las funciones de
informes de Hora y Asistencia. Para más detalles
sobre la opción del 'Antidoblepase', y la selección de la
"Reinicialización Automática de ADP", consulte las
configuraciones del "Antidoblepase" en el tema de
configuración del "Área".
Períodos Requeridos de Tiempo y
Asistencia
Para permitir los informes de tiempo y
asistencia, cada lugar (cuenta) debe tener
períodos requeridos de tiempo de asistencia
que especifican los días y los bloques de
tiempo cuando se supone que los empleados
están dentro de las instalaciones.
Para más detalles, consulte "Periodos de asistencia
requerida".
Generar un Informe de Tiempo y
Asistencia
1) Seleccione Informe de Tiempo y Asistencia
desde su barra de Mis Herramientas, o haga
clic en
[Informes] en el 'árbol', y seleccione
Tiempo y Asistencia .
2) Sistemas con Múltiples Cuentas: Seleccione
la cuenta deseada cerca del centro de la
pantalla.
Consejo: Esta opción aparece sólo cuando usted
no tiene ninguna cuenta 'abierta' en el árbol.
3) Seleccione el rango de fechas a ser cubiertas
por el informe ("De" y "A"), y la hora a ser
usada como "Comienzo de Día".
Consejo: Vea las descripciones de elementos
para mayor información.
4) Selecione el tipo de informe deseado (vea la
descripción de "Tipo de Informe" para más
detalles).
5) Seleccione el "Período de asistencia" que
especifica cuándo se supone que las
personas están dentro de la instalación.
Notas: No se requiere un periodo de asistencia
para los informes de "Llegada / Salida", "Lista" o