Interlogix TruPortal - Manual (Page 52)

Configuración del sistema
40 Guía del Usuario del Software TruPortal
Creación de grupos de feriados
Los feriados son excepciones en los horarios del lugar de trabajo. La creación de un grupo de estos
días dará lugar a que el sistema anule el horario normal durante esos días. Si un feriado no debe
sobrescribir cierto programa, entonces el grupo de feriados debe incluirse en ese programa.
Por ejemplo, las instalaciones pueden abrir de lunes a viernes a excepción de ciertos feriados anuales,
cuando solo el personal de limpieza y los administradores de red deben tener acceso a las
instalaciones. El personal de limpieza puede hacer una limpieza a fondo cuando las instalaciones
están cerradas para las actividades normales. Los administradores de red pueden usar los feriados
para hacer servicios de mantenimiento y actualización que causarían trastornos en un día normal de
trabajo.
Para adaptarse a estas necesidades, crear un grupo de feriados para esos días en los que el personal
regular no trabaja. Es decir, hay que crear dos programas y dos niveles de acceso, uno para el personal
de oficina y otro para el personal de apoyo (personal de limpieza y administradores de red). Incluir el
grupo de feriados en el horario del personal de apoyo, pero no en el horario regular del personal de
oficina. Por default, cuando un grupo de feriados se crea, automáticamente se "excluye" de los
programas y durante ese feriado el programa no opera.
Al configurar el nivel de acceso del personal de apoyo, asignar el horario del personal de apoyo a las
lectoras y los grupos de lectoras que el personal de apoyo va a usar. (Recordar "incluir" el grupo de
feriados seleccionándolo en el programa de manera que este grupo de personas tendrá acceso
concedido durante el feriado.) Al configurar el nivel de acceso del personal regular, asignar el horario
del personal regular a las lectoras y los grupos de lectoras que el personal regular de oficina va a usar.
Tomar nota de los detalles a continuación sobre cómo impactan los feriados a los programas:
•
Cuando la fecha se designa como feriado, el sistema hace una excepción a todas las operaciones
normales en esa fecha en particular o conjunto de fechas a menos de que se haya creado una
programación personalizada para surtir efecto en la misma fecha.
Por ejemplo, si una puerta está programada para abrir automáticamente todos los días de 8:00 am
a 5:00 pm, esa puerta permanecerá cerrada en un día feriado en vez de desbloquearse como lo
haría normalmente. Otro ejemplo se produce cuando una persona normalmente tiene acceso con
tarjeta a una puerta especial los miércoles y un feriado programado se produce en un miércoles,
esa persona no puede acceder a la puerta ese día.
•
Para hacer una excepción para una persona que necesita acceso al edificio en un día festivo, esa
persona debe estar asignada a un programa que está excluido del grupo de feriados.
Por ejemplo, para conceder a una persona el acceso al edificio el día de Navidad, ajustar el nivel
de acceso de la persona (por ejemplo, un nivel de acceso denominado "personal de apoyo"),
enlazar el nivel de acceso a un programa específico (por ejemplo, un programa de llamado "24/
7"), y luego ajustar el horario 24/7 para incluir el feriado día de Navidad.
•
Para realizar un desbloqueo programado en un feriado, añadir el feriado a un programa que se
asigna a una puerta en particular.