Interlogix TruPortal - Manual (Page 62)

Configuración del sistema
50 Guía del Usuario del Software TruPortal
Desactivar notificaciones por correo electrónico
Para desactivar rápidamente las notificaciones de correo electrónico, limpiar la caja de selección
Activar notificaciones de correo electrónico en la página ajustes del servidor. Notar, sin embargo,
que esto impacta cualquier detonador de acción que involucra correos electrónicos automáticos.
1. Seleccionar Administración del sistema > correo electrónico> Ajustes del servidor.
2. Limpiar la caja de selección Activar notificaciones de correo electrónico.
3. Hacer clic en [Aceptar cambios].
Configuración de campos definidos por el usuario
Los registros de la persona en la base de datos pueden ser campos definidos por el usuario asociado
con ellos que pueden usarse para ingresar los datos personales del personal, tal como placas del auto o
número telefónico del domicilio. Un campo debe estar activado para aparecer en la página
Administración de acceso > Personas. Si se desactiva un campo, se remueve de la base de datos y se
pierden los datos contenidos en ese campo para cada persona.
Todas las bases de datos deben poder distinguir un registro de otro. Ya que algunos nombres son muy
comunes, usar los apellidos de los empleados como identificador exclusivo de los registros de la base
de datos no funciona. Por consiguiente, las organizaciones asignan a cada empleado un número de
identificación exclusivo.
IMPORTANTE: Para obtener los mejores resultados, usar un identificador de registros
personales, como un número de empleado, exclusivo para cada persona en la
organización. Si no se tiene una forma de identificar cada registro como
exclusivo, las acciones de mantenimiento de la base de datos, tales como
actualizaciones, importaciones, exportaciones y otras acciones pueden dar
lugar a que se modifique un registro incorrecto.
Cuando se crean campos definidos por el usuario, pueden ser designados como protegidos. La
configuración de esta opción determina si los campos definidos por el usuario con la característica
Protegido seleccionada son visibles o modificables por diferentes roles de operador. De este modo se
aumenta el nivel de protección de la información confidencial, tal como números de teléfono
particular. Por ejemplo, si se desea que los usuarios con el rol de operador vean toda la información
personal y los usuarios con el rol de guardia vean solo la información personal no protegida, es
necesario cambiar la configuración de los roles de operador como se muestra en la siguiente tabla:
Rol
Ajustes de campos definidos
por usuario Ajustes campos de usuario
protegidos
Operador Sólo ver Sólo ver
Guarda Sólo ver Ninguna