Xerox 3200MFP - Manual (Page 5)

Table of Contents
Xerox Phaser 3200MFP Table of Contents-3
Using Watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Using Overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23
Sharing the Printer Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Setting Up a Host Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Setting Up a Client Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Using Windows PostScript Driver (Phaser 3200MFP/N Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Using Status Monitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Opening the Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
Changing the Status Monitor Program Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
Using Your Printer in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Installing the Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Using the Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35
Configuring Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40
Scanning a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42
Using Your Machine with a Macintosh (Phaser 3200MFP/N only) . . . . . . . . . . . . . . .6-46
Installing Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46
Setting Up the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52
7 Scanning
Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Scanning From the Control Panel to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Scanning Process with TWAIN-enabled Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Scanning using a network connection
(Phaser 3200MFP/N only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Changing the settings for each scan job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Changing the default scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Enabling network scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Setting up Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
8 Faxing
Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Changing the Fax Setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Available Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Adjusting the Document Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Redialing the Last Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8