Avaya 555-233-781 - Manual (Page 3)

Issue 4 November 2006 3
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
What’s New in This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Symbolic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Typographic Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Related Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Chapter 1: Introducing Your 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . 11
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
The 4620/4620SW/4621SW IP Telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
About the Feature Key Expansion Unit (EU24/EU24BL) . . . . . . . . . . . . . . 16
Navigating Application Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4620/4620SW/4621SW IP Telephone Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Phone Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Log Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Web Access Application (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4620/4620SW/4621SW Telephone Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Additional 4620/4620SW/4621SW Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Push Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Automatic Backup/Retrieval Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Chapter 2: Using Your 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . 21
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Manual Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Redialing a party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing a party using a Speed Dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Automatically dialing a party using an administered Line/Feature button 24
Calling a party from the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Calling a party from the Web Access application . . . . . . . . . . . . . . 25
Contents