Avaya 555-233-781 - Manual (Page 5)

Contents
Issue 4 November 2006 5
Chapter 5: Using the Web Access Application . . . . . . . . . . . . . . 45
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Web Access Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Navigating Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Navigating the Home Page and Other
Standard-Size Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Entering Text on Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Adding a Speed Dial Button for a Web Site Telephone Number . . . . . . . . . . 50
Chapter 6: 4620/4620SW/4621SW IP Telephone Options . . . . . . . . . 51
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Accessing the Options Main Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Application Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Setting the Redial Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Setting the Phone Screen on Answer? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Setting the Phone Screen on Calling? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Setting the Display Call Timers? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Setting the Message Display Rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Setting the Call Appearance Width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting Visual Alerting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Enabling/Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Personal Ringing Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Status Screen Viewing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Viewing IP Address Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Viewing Quality of Service (QoS) Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Viewing Interface Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Viewing Miscellaneous Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Viewing the Network Audio Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Logging Off the 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Reinstating the Phone After a Log Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Backup/Restore Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Settings Saved During a Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Setting the Automatic Backup Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Verifying Backup/Retrieval Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Retrieving and Restoring Data from a Backup File . . . . . . . . . . . . . . . 65
Setting a User ID, Password, and other FTP
(File Transfer Protocol) Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66