HP eMFP HP Designjet serie T2500 User Manual
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Solicitud de datos contables por correo electrónico
1.
Pida la dirección IP del servidor de correo de salida (SMTP) al departamento de TI; la
necesitará para enviar mensajes por correo electrónico.
2.
Asegúrese de que el servidor de correo saliente está configurado para permitir la transmisión de
los mensajes de correo electrónico que enviará el producto.
3.
Abra su navegador web y conéctese al servidor web incorporado de la impresora.
4.
Seleccione la ficha Configuración.
5.
En la columna de la izquierda del menú Configuración, seleccione Fecha y hora.
6.
Compruebe que la fecha y hora de la impresora se han establecido correctamente.
7.
En el menú Configuración, seleccione Servidor de correo.
8.
Escriba la dirección IP del servidor de correo saliente (SMTP).
9.
Especifique una dirección de correo electrónico para el producto. Esta última no tiene por qué
ser una dirección de correo electrónico válida; pero debe tener el formato de una dirección de
correo electrónico. Sirve para identificar al producto cuando envía mensajes de correo
electrónico. Consulte
Activación y desactivación de la información del uso en la página 35
.
10.
En el menú Configuración, seleccione Configuración de impresora.
11.
En la sección Contabilidad, si establece la opción ID de cuenta necesario en Activado, cada vez
que alguien envíe un trabajo de impresión al producto deberá indicar un ID de cuenta: por
ejemplo, el ID correspondiente a su departamento o a un determinado proyecto o cliente. Si
alguien envía un trabajo sin indicar un ID de cuenta, el producto mantendrá el trabajo no
identificado en la cola sin imprimirlo hasta que se indique un ID de cuente.
Si establece la opción ID de cuenta necesario en Desactivado, el producto imprimirá todos los
trabajos independientemente de que tengan o no un ID de cuenta.
12.
Establezca Enviar archivos de contabilidad en Activado.
13.
Establezca Enviar archivos de contabilidad a con las direcciones de correo electrónico a las que
desee enviar la información de contabilidad. Puede tratarse de una dirección que haya creado
específicamente para recibir automáticamente mensajes generados por el producto.
14.
Establezca Enviar archivos de contabilidad cada con la frecuencia con la que desea que se
envíe la información; puede elegir un número determinado de días o de impresiones.
15.
Quizás desee establecer la opción Excluir datos personales del mensaje de la cuenta en
Activada para que los mensajes de contabilidad no incluyan información personal. Si esta
opción está Desactivada, se incluirá información como el nombre de usuario, el nombre del
trabajo y el ID de cuenta.
Cuando haya completado los pasos anteriores, la impresora enviará los datos contables por correo
electrónico con la frecuencia que haya especificado. Los datos se suministran en formato XML y se
pueden interpretar fácilmente en un programa de terceros. Los datos que se suministran en cada
trabajo de impresión incluyen el momento en que se ha enviado e impreso el trabajo, la hora de
impresión, el tipo de imagen, el número de páginas, el número de copias, el tipo y el tamaño de
papel, la cantidad de cada color de tinta que se ha utilizado y otros atributos del trabajo. Los datos de
contabilidad también se suministran en trabajos de escaneado y copia.
Puede descargar una plantilla Excel desde el sitio web de HP (
datos en formato XML de forma más práctica mediante una
hoja de cálculo.
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