2 benachrichtigung über neue diktate – POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 User Manual

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Kurzreferenz

D

EU

T

SC

H

erhaltenen Diktate gespeichert werden, und geben Sie das Kennwort des Autors ein, um die
verschlüsselten Diktate automatisch zu entschlüsseln.
Klicken Sie auf

4

OK

, um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

6.2 Benachrichtigung über neue Diktate
Sie können die Benachrichtigung über neue Diktate im Ordner

Eingang

konfigurieren. Sie erhalten

ein optisches oder akustisches Signal, wenn neue Diktate zur Transkription zur Verfügung stehen.

Klicken Sie in der Menüleiste auf

1

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen

, um

das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie
dann Arbeitsliste >

Benachrichtigung

aus der

Liste auf der linken Seite.
Definieren Sie die gewünschte Art der

2

Benachrichtigung.

Nur Diktate höchster Priorität

:

Benachrichtigungen erfolgen nur für
Diktate mit einem Prioritätswert
gleich oder über dem unter

Allgemeine

Einstellungen > Arbeitsliste > Diktatliste

definierten Schwellenwert.

Visuelle Benachrichtigung

: Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein Dialogfeld angezeigt.

Akustische Benachrichtigung

: Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein akustisches Signal

ausgegeben.

Klicken Sie auf

3

OK

, um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

6.3 Verwenden von Tastenkombinationen
Mit Tastenkombinationen können Sie Zeit sparen, weil Sie die Hände nicht von der Tastatur
nehmen müssen, um die Maus zu bedienen.

So erstellen Sie eine neue Tastenkombination:

Klicken Sie in der Menüleiste auf

1

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen

, um das Menü

Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann

Arbeitsliste > Tastenkombination

aus der Liste auf

der linken Seite. Auf der rechten Seite wird eine Liste der Kombinationen von Tasten und
Aktionen angezeigt, die bereits zugeordnet wurden und zugeordnet werden können.

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