TMC EV4500 - Manual (Page 9)

Table of Contents
Answering System
Setting Up and Operating Your Telephone’s Answering System . . . . . . . . . . 58-71
Answering System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Turning your Answering System On/Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Recording your OGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Reviewing, Erasing or Changing your OGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Listening to your Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Saving a Message as New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Changing Message Playback Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Erasing Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Setting your Telephone’s Pickup Delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Recording a Memo or Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Screening Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Setting Toll Saver On/Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Setting Message Length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Setting New Message Beep On/Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Answering System
Setting Up and Operating a Telephone as an Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . 72-79
Auto Attendant Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Setting your Telephone as an Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Recording your Auto Attendant Day, Night and Zero-Out OGMs . . . . . . . . 75
Reviewing, Erasing or Changing an Auto Attendant OGM . . . . . . . . . . . . . 76
Setting the Auto Attendant Pickup Delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Setting the Auto Attendant Day and Night Times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Setting More than One Phone as an Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
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