Nortel Networks T7316 - Manual (Page 7)

Contents 7
Telephone Features Programming Guide
Chapter 7
Communicating in the office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Paging in the office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Making a page announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Page Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Allowing access to the Page feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Creating page zones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Page prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Using Page with external equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Send a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Cancel a message you have sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Review your messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Reply to a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Reply to a message from an analog telephone connected to an ASM . . . . . . 89
Remove items from your message list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Remove messages from an analog telephone connected to an ASM . . . . . . 90
View messages you sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Message prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Voice Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Make a Voice Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Mute Voice Call tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Answer a Voice Call using Handsfree Answerback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Voice Call Deny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Cancel Voice Call Deny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Voice Call prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Chapter 8
Track your incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Call log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Call Log options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Log a call manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Delete old log items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
View your Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
View a Call Log item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Erase log items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Make a call using Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Call log prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Create a password to your Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Change your Call Log password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Delete an assigned password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Programing automatic call logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98