Samsung iDCS 100 User Manual

Page 147

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TABLE OF CONTENTS

OVERVIEW

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

AUTO ATTENDANT

Recording Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Playing Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Changing the Greeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Manual Ring Plan Mode Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Auto Ring Plan Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

UNIFORM CALL DISTRIBUTION

Supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Supervisor Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Call Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Calls in Queue Now . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Abandoned Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Average Ring Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Number of Times All Agents Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Average Time in Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Total Calls Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Longest Queue Time Today . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Longest Queue Time Now . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Agent Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Logged In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Calls Answered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Average Call Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Average Ring Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Call Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sample UCD Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

AUTO ATTENDANT

AND

UNFORM CALL DISTRIBUTION

ADMINISTRATION GUIDE

iDCS 100

DIGITAL COMMUNICATIONS SYSTEM

June 2002

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