Muratec F-98 User Manual

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Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21

Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Managing your fax with its journal and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25
Caller-

ID

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26

F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28

F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Creating or modifying a F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.30
Printing a list of your F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
Printing a document you receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.32

Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34

Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Programming a broadcast / group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35
Programming a relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
Programming F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
Programming a F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.39
Programmable one-touch fax dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.41
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.41
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.41

PC

-

FAX

connectivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42

Requirements for your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Making

PC

-

FAX

connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42

Entering the

RS

-232

C

settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.43

Using your fax’s new

PC

connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.43

Keeping things secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45

The key to it all — the passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
Locking up tight — operation protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
Print it later, when it’s safe — security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46
Masking the

PIN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.47

Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49

Just in case …

What’s inside this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1

We’re online to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1

Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2

If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If a printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2

Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Figuring out communications problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6

Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6

LCD

error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6

Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8

Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11

Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Keep the air vents clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12

Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13

We’re online to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15

Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16

Appendix and index

Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.1

Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.2

United States of America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.2

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.2

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.3

Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.6

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AI

.7

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