Advanced operations, Programming – Oki 5400 User Manual

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Preface

v

Answering voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Advanced Operations

Sending faxes to multiple locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Delayed sending of faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Sending delayed fax from document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Sending delayed fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Cancelling delayed transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Creating confidential mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Changing password or closing mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Relay initiating station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Relay key station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Relay broadcast report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Initiating relay broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Polling reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

While sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
While receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
While making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
While printing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Programming

Customising features & operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Viewing your current settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

User function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

User function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Changing user function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dial parameter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dial parameter settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Changing dial parameter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Service function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Service function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

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