HP Network Scanjet 5 Scanner series - Manual (Page 9)

Copying, Cutting, and Pasting Annotations . . . . . . . . . . . . 77
Displaying and Hiding Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Undoing Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Deleting Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
7 Importing and Exporting with the PaperPort Software
Using the Import and Export Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Exporting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Exporting Compressed Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Printing from Other Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Adding Summary Information to Items . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Finding Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Finding Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Finding Annotations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Using Object Linking and Embedding (OLE) . . . . . . . . . . . . . 87
8 Linking to Other Applications
Using Link Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Using Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Using Printer Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using Fax Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Using Word Processor OCR Links
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using E-Mail Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Receiving PaperPort Files in E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Setting Preferences for Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
PaperPort Link Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
9 Troubleshooting and Error Messages
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Scanner Troubleshooting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scanner is not Working . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Control Panel is not Working . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scanned Image Quality is Poor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scanner Overheats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Control Panel Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Internal Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Network Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Transaction Log Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
HP Network ScanJet 5 Utility Error Messages . . . . . . . . . . . . 108
PaperPort Software Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Installation Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
OCR Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Import and Export File Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
EN
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