3 telephone directory – 2N NetStar Assistant manual User Manual

Page 21

Advertising
background image

21

3.3 Telephone Directory

Click on the Listings menu and then on the Telephone directory item to view, modify
and use the telephone directory. Your user telephone directory (phone book) including
the  telephone  directories  assigned  to  your  group  gets  displayed.  These  telephone
directories  are  assigned  by  the  PBX  administrator.  You  can  edit  your  telephone
directories entries and, if you have higher rights, the group telephone directory entries.
Move to the Own numbers window to view your telephone directory exclusively.

A filter is available for easier telephone directory search. Filter the items according to
user names or station numbers. An initial contact letter filter accelerates searching.

Click  on  Add  telephone  number  to  add  a  number  and  enter  the  contact  name  and
number in a new window.

Caution!
If the required prefix is not defined, enter numbers including the PBX
DID. Example: when you are calling a mobile number via '0', enter 

 or set 

. Make sure that the DID has been set

0774236891

Prefix 0

properly. Otherwise, you will not be able to call the contact using CTI

in 

.

2N  NetStar Assistant

®

Advertising