Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging - Manual (Page 3)

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A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
HiPath Xpressions V3.0, Operating Manual
0-3
Nur für den internen Gebrauch Contents
Contents 0
1 Unified Messaging with HiPath Xpressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.2 Differences Between E-Mail, Voice Mail and Fax Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
1.3 HiPath Xpressions Unified Messaging User Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
1.4 Preparations on Your Telephone/PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.5 User-specific data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.5.1 Telephone system data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.5.2 Data for telephone access via PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.5.3 Data for telephone access via VMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
1.5.4 Data for PC access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Mailbox Processing on the PC and the E-Mail Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
2.1 HiPath Xpressions Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
2.2 Netscape Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
2.2.1 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
2.2.2 Setting up an Account in Netscape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
2.2.3 Receiving Messages with Netscape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
2.2.4 Sending Messages with Netscape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
2.2.4.1 Routing Messages to HiPath Xpressions Distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
2.2.4.2 Fax Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
2.2.4.3 Routing Short Messages to a Mobile Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
2.2.5 Importing the HiPath Xpressions Address Book into Netscape . . . . . . . . . . . . . . 2-7
2.3 Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
2.3.1 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
2.3.2 Setting up an Account in Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
2.3.3 Receiving Messages with Microsoft Outlook Express. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
2.3.4 Sending Messages with Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
2.3.4.1 Routing Messages to HiPath Xpressions distribution lists . . . . . . . . . . . . . . 2-14
2.3.4.2 Fax Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
2.3.4.3 Routing Short Messages to a Mobile Telephone (SMS). . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
2.3.5 Importing a HiPath Xpressions Address Book into Outlook Express . . . . . . . . . 2-14
2.4 Microsoft Outlook in Internet Mail Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
2.4.1 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
2.4.2 Setting up an Account in MS Outlook (Internet Operation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
2.4.3 Receiving Messages with MS Outlook (Internet Operation) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
2.4.4 Sending Messages with MS Outlook (Internet Operation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
2.4.4.1 Routing Messages to HiPath Xpressions distribution lists . . . . . . . . . . . . . . 2-18
2.4.4.2 Fax Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
2.4.4.3 Routing Short Messages to a Mobile Telephone (SMS). . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
2.4.5 Importing the HiPath Xpressions Address Book into MS Outlook
(Internet Operation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19