Welch Allyn Connectivity Server - User Manual - Manual (Page 3)

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Contents
1 - Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Intended use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
General warnings, cautions and notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Related documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 - Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Welcome! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Common page components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3 - Set up a WACS account and log in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Access the WACS program Log In page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Set up your WACS account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Log in to the WACS program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Change your WACS password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
If you forget your WACS password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4 - View Acuity System printout reports
(Web Server option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
View an overview of Acuity System patients and printouts . . . . . . . . . . . . . . . . 16
View a list of Acuity System patients with available historical printout reports . 17
View a patient’s historical printout reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Save or delete a historical printout report on WACS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
5 - Display WACS overview and manage WACS accounts. . . . . . . . . 21
Display an overview of WACS system software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Display an overview of WACS users, their status and roles. . . . . . . . . . . . . . . . 22
Add users to the WACS system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Activate or reactivate one or more WACS accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Edit a WACS user’s account information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Deactivate or delete one or more WACS accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Authorize or deny a forgotten password request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6 - Configure the WACS HL7 Interface option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Global settings for outbound numeric vital-signs data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
General HL7 settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Push on event settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Observation identifiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
HL7 - OBX settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50